Hồ sơ thẩm tra thiết kế xây dựng cần được chuẩn bị đầy đủ để đơn vị thẩm tra có cơ sở kiểm tra tính phù hợp của giải pháp thiết kế, kết cấu, vật liệu và các yêu cầu kỹ thuật của công trình. Tùy loại, cấp công trình và giai đoạn thiết kế, bộ hồ sơ thường bao gồm bản vẽ thiết kế, thuyết minh, hồ sơ khảo sát, dự toán và các tài liệu pháp lý liên quan phục vụ quá trình đánh giá. Cùng BỐN IBST tìm hiểu rõ hơn trong bài viết dưới đây.
Những tài liệu trong hồ sơ thẩm tra thiết kế xây dựng
Một hồ sơ thẩm tra thiết kế xây dựng đầy đủ cần có cả tài liệu pháp lý, hồ sơ khảo sát, bản vẽ, thuyết minh và các dữ liệu tính toán liên quan. Tùy loại công trình và giai đoạn thiết kế, thành phần hồ sơ có thể thay đổi nhưng thường gồm các nhóm chính sau.
Hồ sơ pháp lý của dự án
Đây là nhóm tài liệu giúp xác định cơ sở pháp lý và phạm vi triển khai của dự án. Hồ sơ thường gồm:
- Quyết định phê duyệt dự án hoặc chủ trương đầu tư.
- Văn bản chấp thuận có liên quan.
- Hồ sơ về quy hoạch, chỉ giới hoặc các yêu cầu quản lý xây dựng.
- Các tài liệu pháp lý khác theo tính chất công trình.
Nhóm hồ sơ này giúp đơn vị thẩm tra xác định thiết kế có phù hợp với các yêu cầu pháp lý của dự án hay không.

Hồ sơ khảo sát xây dựng
Hồ sơ khảo sát cung cấp dữ liệu đầu vào phục vụ thiết kế, đặc biệt với phần móng và kết cấu. Các tài liệu thường gồm:
- Báo cáo khảo sát địa hình.
- Báo cáo khảo sát địa chất.
- Hồ sơ khảo sát hiện trạng công trình.
- Các số liệu đo đạc hoặc thí nghiệm liên quan.
- Tài liệu khảo sát bổ sung nếu có.
Dữ liệu khảo sát cần đầy đủ và phù hợp với phạm vi thiết kế để tránh sai lệch khi tính toán.
Thuyết minh thiết kế
Thuyết minh thể hiện cơ sở lựa chọn giải pháp và các thông số chính của phương án thiết kế. Nội dung thường gồm:
- Giải pháp kiến trúc.
- Giải pháp kết cấu.
- Giải pháp kỹ thuật.
- Vật liệu sử dụng.
- Tải trọng và điều kiện tính toán.
- Các yêu cầu kỹ thuật đặc biệt của công trình.
Thuyết minh cần thống nhất với bản vẽ và hồ sơ tính toán để thuận tiện cho quá trình kiểm tra.

Bản vẽ thiết kế các bộ môn
Bản vẽ là thành phần quan trọng để đánh giá tính đồng bộ và khả năng triển khai của phương án thiết kế. Hồ sơ thường có:
- Bản vẽ kiến trúc.
- Bản vẽ kết cấu.
- Bản vẽ điện.
- Bản vẽ cấp thoát nước.
- Bản vẽ hệ thống kỹ thuật.
- Bản vẽ phòng cháy chữa cháy và các bộ môn liên quan.
Các bộ môn cần được phối hợp thống nhất, tránh xung đột về kích thước, vị trí thiết bị hoặc hệ kết cấu.
Xem thêm: Cách xác định vị trí cốt thép, đường kính và chiều dày lớp bảo vệ công trình
Hồ sơ tính toán kết cấu
Hồ sơ tính toán giúp kiểm tra khả năng chịu lực và độ ổn định của công trình. Nội dung thường bao gồm:
- Mô hình tính toán.
- Tải trọng và tổ hợp tải.
- Nội lực của các cấu kiện.
- Kiểm tra cột, dầm, sàn, móng và các cấu kiện chính.
- Chuyển vị và biến dạng.
- Các thông số vật liệu đầu vào.
Số liệu tính toán cần phù hợp với bản vẽ thiết kế và điều kiện làm việc thực tế của công trình.

Hồ sơ dự toán xây dựng
Nếu phạm vi thẩm tra có bao gồm dự toán, cần cung cấp đầy đủ các tài liệu liên quan đến khối lượng và chi phí. Hồ sơ có thể gồm:
- Bảng khối lượng.
- Đơn giá áp dụng.
- Chi phí vật liệu, nhân công và máy thi công.
- Tổng hợp dự toán.
- Các căn cứ xác định chi phí.
Hồ sơ dự toán cần thống nhất với bản vẽ để hạn chế sai lệch về khối lượng.
Danh mục tiêu chuẩn, quy chuẩn áp dụng
Thiết kế cần thể hiện rõ hệ thống tiêu chuẩn và quy chuẩn được sử dụng làm căn cứ kỹ thuật. Danh mục thường gồm:
- Quy chuẩn kỹ thuật liên quan.
- Tiêu chuẩn thiết kế kết cấu.
- Tiêu chuẩn vật liệu.
- Tiêu chuẩn tải trọng.
- Các tiêu chuẩn chuyên ngành khác.
Việc chuẩn bị đầy đủ và đồng bộ các nhóm tài liệu trên giúp quá trình thẩm tra thuận lợi hơn, đồng thời giảm tình trạng phải bổ sung hoặc điều chỉnh hồ sơ nhiều lần.

Xem thêm: Cách kiểm tra cường độ bê tông hiện trường trên kết cấu công trình hiện hữu
Nội dung cần kiểm tra trong hồ sơ thẩm tra thiết kế
Thẩm tra không chỉ kiểm tra hình thức hồ sơ mà còn tập trung vào tính phù hợp của các giải pháp kỹ thuật và mức độ an toàn của công trình.
Một số nội dung thường được xem xét gồm:
- Sự phù hợp giữa thiết kế với nhiệm vụ thiết kế và yêu cầu của dự án.
- Tính thống nhất giữa bản vẽ, thuyết minh và hồ sơ tính toán.
- Giải pháp kiến trúc, kết cấu và hệ thống kỹ thuật.
- Tải trọng và các tổ hợp tải trọng sử dụng trong tính toán.
- Khả năng chịu lực và độ ổn định của các cấu kiện chính.
- Sự phù hợp của vật liệu và thông số kỹ thuật.
- Việc áp dụng tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật.
- Khả năng phối hợp giữa các bộ môn thiết kế.
- Các vị trí có nguy cơ xung đột hoặc khó thi công.
- Khối lượng và dự toán nếu thuộc phạm vi thẩm tra.
Kết quả kiểm tra giúp phát hiện các điểm chưa phù hợp để đơn vị thiết kế chỉnh sửa trước khi triển khai các bước tiếp theo.

Những lỗi thường gặp khi chuẩn bị hồ sơ thẩm tra
Hồ sơ thiếu đồng bộ hoặc thiếu dữ liệu có thể làm kéo dài thời gian thẩm tra. Một số lỗi thường gặp gồm:
- Thiếu bản vẽ hoặc thuyết minh của một số bộ môn.
- Bản vẽ và hồ sơ tính toán không thống nhất.
- Thiếu dữ liệu khảo sát địa chất.
- Không thể hiện rõ tải trọng thiết kế.
- Thiếu thông tin về vật liệu sử dụng.
- Bản vẽ kết cấu không khớp với kiến trúc.
- Thiếu chi tiết cấu tạo tại các vị trí quan trọng.
- Áp dụng tiêu chuẩn, quy chuẩn không rõ ràng.
- Hồ sơ tính toán thiếu mô hình, tổ hợp tải hoặc kết quả kiểm tra.
- Phiên bản bản vẽ giữa các bộ môn không đồng nhất.
- Thiếu chữ ký, xác nhận hoặc thông tin cần thiết trên hồ sơ.
Việc rà soát trước khi gửi thẩm tra giúp giảm số lần bổ sung và hạn chế phải chỉnh sửa nhiều vòng.

Kết luận
Hồ sơ thẩm tra thiết kế xây dựng cần được chuẩn bị đầy đủ, thống nhất và có đủ căn cứ kỹ thuật để quá trình kiểm tra diễn ra thuận lợi. Việc rà soát kỹ hồ sơ ngay từ đầu giúp giảm sai sót, hạn chế chỉnh sửa nhiều lần và nâng cao độ tin cậy của phương án thiết kế.
BỐN IBST nhận thẩm tra thiết kế, kiểm tra hồ sơ kết cấu và đánh giá các giải pháp kỹ thuật cho nhiều loại công trình. Liên hệ BỐN IBST để được tư vấn thành phần hồ sơ và phạm vi thẩm tra phù hợp với từng dự án.
